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使馆和使馆所认证出的文件在该国家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京使馆、上海使馆、香港使馆都可以一样做认证的，不同的是北京是使馆，其它地方的是使馆拉，有些国家在北京只有使馆，在其它地方没有使馆的，由于北京使馆的权威，所以出口企业商业文件很多都是在北京认证的。

所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆认证，大家可以简单的理解为同一表面意思。

认证：是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中，为了办-理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性，从而实现交易的安全，减少风险，维护自身的权益，进口商根据本国的法律或有关规定，要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据（一般是商会组织）加以认证，这一做法已成为国际惯例。

华南地区分香港使馆认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。

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