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随着中国改革开放的深入发展和与外国经贸、文化等交流的不断加深，越来越多的中国企业和公民走出国门，人员交往日趋频繁，出国探亲、访友、居住、学习、旅游、经商的人数骤增，外国来华从事经贸、文化等往来活动的数量也大幅攀升，领事认证的概念随之深入人心，国内外领事认证量与日俱增，仅去年国内领事认证量已突破80万份，国外领事认证量达到35万份。在维护中国公民和法人的合法权益等方面发挥了积极而独特的作用。

所谓领事认证，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。

不同的国家对办-理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。

土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定最好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

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