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领事加签的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事加签申办表》，提交需要办-理领事加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

 

领事加签的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构加签的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事加签的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理领事加签的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事加签，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国大使馆予以加签）。

 

我国内地文书送国外使用，只办-理外国驻华大使馆的领事加签可以吗？

　　答：不可以。因为外国驻华大使馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经加签处或外交部委托的地方外办加签，而后外国驻华大使馆再确认加签处或地方外办的印章、签字属实。

 

我国内地文书送国外使用应如何办-理领事加签？

　　答：我国内地出具的涉外公证/书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由加签处或外交部委托的外国驻华大使馆领区内省级外事办公室办-理领事加签，再由文书使用国驻华大使馆办-理领事加签。

 

 

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