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关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国家认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯 一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

 

关于各驻华使馆认证收费问题;

各国驻华使馆由于各国情况不同，关于使馆认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做使馆认证的企业，很多使馆认证要求产地证和一起认证，而且他们的认证金额按金额收费，金额越大，相应认证费用也越高，这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些使馆的使馆认证前务必清楚其认证费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余使馆按份收费。

 

我国内地文书送国外使用，办-理领事认证对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事认证的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

 

我国内地文书送国外使用，只办-理外国驻华使馆的领事认证可以吗？

　　答：不可以。因为外国驻华使馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证，而后外国驻华使馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。

 

 

 

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