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办-理领事双认证（领事馆双认证）的小贴士

　　贴士一：

　　不光是公证/书要办-理领事双认证，商业文书也要办-理领事双认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理领事双认证后，才能在国外正常使用。

　　贴士二：

　　申办领事双认证分三步走：第一步要办好各种材料的公证/书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事双认证，第三步送至驻华领事馆的领事双认证，缺一不可。

贴士三：

　　企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事双认证要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事双认证，要办哪些文书的领事双认证。

　　贴士四：

　　出口国家不同，双认证规定不同。各国对所双认证的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：13316587431

　　贴士五：

　　申办领事双认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华领事馆需要一定时间办-理领事双认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事双认证。

 

　　最后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

 

办-理流程：递交材料——审核——双认证——送往外交部或其他外交机构——送交领事馆——领证

 

领事双认证的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事双认证申办表》，提交需要办-理领事双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

 

领事双认证的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构双认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事双认证的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理领事双认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事双认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事馆予以双认证）。

 

 

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