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涉外公证/书必须办-理领事双认证吗?

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理领事双认证。

　　目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事双认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事双认证。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理领事双认证的，则应按其要求办-理领事双认证。

 

尚未与我国建交的国家，其领事双认证如何办-理？

目前可以参考以下三种办法：⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为双认证；

⑵仅由外交部领事司对文件进行双认证；

⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无领事馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。

 

关于领事馆双认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息：

1、一般各个国家双认证出的印章有自己特定国家的标志，可将双认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国领事馆的双认证的文件都需经中国外交部领事司双认证，外交部领事司对每一份文件都有唯 一双认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部双认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的双认证编号，后3位数为提交双认证文件同一批次在此双认证号的文件数。通过外交部领事司双认证进展查询电话可查询文件的双认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位双认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

 

各国驻华领事馆由于各国情况不同，关于领事双认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事双认证的企业，很多领事双认证要求产地证和一起双认证，而且他们的双认证金额按金额收费，金额越大，相应双认证费用也越高，这些领事馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些领事馆的领事双认证前务必清楚其双认证费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余领事馆按份收费。

 

 

 

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