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目前，在我国办理涉外文件的领事认证还需要先到外交部或其授权机构办理认证，确认我国公证机关或某些特定机关的签章属实，然后送到使领馆办理领事认证。由于出口企业的使领馆不在同一地区，不同国`家的使领馆又有不同的要求。给我国出口企业办理领事认证带来诸多不便。为了给出口企业提供便利，早在08年代初就开展了代理领事认证业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，素以认证快速、质高方便的工作风格为出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的信赖和欢迎。

 

 

领事认证的总时间：需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件! 总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办理）。

领事认证须知：

1.制单时需认真仔细确认单据。

2.要合理安排认证时间，各国驻华使馆认证时间较长。

3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。

 

 

哪些文件和单证可以办理领事认证？
答: A：各类涉外商业单证，如：原产地证、商业INV、 提单、检验证明、船证明等； B：与涉外商事活动相关的各类文件，如：合同、报关单、授权书、营业执照、资信证明、投标文件等。

什么机构可以代理领事认证业务？
答:我司利用自身的网络和专业优势，且长期的工作实践中积累了丰富的经验，以出签迅速、便捷的工作风格为出口企业提供了良好的服务，是您领事认证代理的不二之选。

 

 

申请领事认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处可咨询沟通。

五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。

 

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

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