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关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：：

1、、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。。

2、、由于北京、、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，，外交部领事司对每一份文件都有唯一认证编号，，每一编号对应一份文件，，此编号在外交部认证出的黄色标签上，，是8位-3位的编号，，前8位数为文件的认证编号，，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，，外交部领事司，，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，，一定要连贯迅速输入，，间隔时间最好不要超过2秒，，否则电脑语音会自动返回上级菜单。。

 

外交部领事司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），，可按要求直接送外交部领事司进行认证。。对拟办理的领事认证，，属于贸促会认证范围的单据文件，，如：：INV、、提单、、屠宰证、、商检公司出具的商检证、、保险公司出具保险单等，，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，，然后送外交部领事司认证。。对于需制作国际商事证明书的，，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，，再送外交部领事司。。

在领事认证中，，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。。作为领事认证的前提和必经的程序，，我国外交部领事司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。。因此，，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，，必须先由我国外交部领事司认证，，而不得直接交使领馆认证。。

外交部领事司办妥认证后，，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。。

 

您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事认证？

送往外国使用的，，文书使用国在我国设有领馆且开展领事认证业务，，同时该领馆辖区包括为您文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、、区）内涉外公证处、、出入境检验检疫局、、中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书、、相关证明及单据等。。

举个例子说明：：如意大利驻上海有总领馆，，并且开展领事认证业务，，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、、浙江、、福建等省市。。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，，应在浙江省外办办理领事认证后，，再送往意驻上海总领馆办理领事认证，，无需送外交部领事司和意驻华使馆办理领事认证。。

 

领事认证相关注意事项

1. 由于办理领事认证的时间相对较长，，有需求的企业一定要尽量提早前来办理，，以争取工作上的主动。。

2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。。

3.菲律宾、、泰国、、委内瑞拉、、土耳其、、古巴使馆要求所有文件要一式两份，，其中一份供使馆留底。。如：：送办土耳其国家的文件，，在份数栏内应填“2”份，，申办公司收到为“1”份，，另1份由土耳其使馆留底保存。。

4. 巴基斯坦、、黎巴嫩、、印度、、新加坡、、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。。

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