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为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？

外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，，不是自然日。。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、、重要团组来华、、有关人员换岗、、避暑等临时原因闭馆，，认证时限自然会顺延。。当然，，也有些使馆因某种原因突击加班签证，，签证时间就自然提前了，，不过，，这种情况不多。。最为保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，，以免误时误事。。

 

已经使（领）馆认证的文件，，可否修改？

已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，，文件若要修改，，只能重新提交申请一份新的文件。。

 

 

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事实践，，我国公民在国外学习、、工作、、居住，，或是在国内办理出国签证时，，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，，如出生公证、、未受刑事处分公证、、授权委托书公证、、合同公证等等。。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；；中国企业法人因境外经贸活动需要，，常需向官方机构申请原产地证、、发货清单、、形式、、规格证明、、重量证明、、装箱单、、提单、、保险单等，，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、、商品检验证明书、、动植物出口检疫证明书等，，这些文书在发往国外使用前，，一般也需办理领事认证。。

反过来，，外国有关文书在送中国使用前，，也需办理相应的使馆认证。。

 

 

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：：

1、、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。。

2、、由于北京、、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，，外交部领事司对每一份文件都有唯一认证编号，，每一编号对应一份文件，，此编号在外交部认证出的黄色标签上，，是8位-3位的编号，，前8位数为文件的认证编号，，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，，外交部领事司，，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，，一定要连贯迅速输入，，间隔时间最好不要超过2秒，，否则电脑语音会自动返回上级菜单。。

 

 

可申请大使馆认证的文件：：

1、、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，，如原产地证、、商业CI、、价格单、、装箱单、、检验证(健康证、、分析证、、无放射证等)、、品质证书、、提单、、 各类运输证明、、屠宰证书等。。

2、、不属于上述1的其他文件，，如商业合同、、协议书、、委托 代理证书、、授权书、、营业执照、、公司章程、、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。。

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