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您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：：送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，，而不是办理领事认证。。这一点请您一定要记住。。

有哪些种类的文书可办理国内领事认证：：

民事类涉外公证书主要包括：：出生公证、、未受刑事处分公证、、婚姻状况公证、、亲属关系公证、、委托书公证、、学历公证或职业资格公证等等。。

商业类文书（如经济类涉外公证书、、相关证明及单据）主要包括：：合同公证、、原产地证明、、动植物检验检疫证书、、INV等等。。

 

 

什么是涉外商业单据认证?

涉外商业单据认证是指应进口商或信用证的要求，，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并认证。。

商业单据认证是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立、、享有对外经贸经营权的企业以及检验机构、、保险公司、、外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行认证。。

由贸促会认证的商业单据包括商业INV、、提单、、商业数量及重量证明、、各类运输证明及单据、、装箱单、、检验类证明（由具备出证资格的专业检验鉴定机构所出具）、、屠宰证、、保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。。

 

 

您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事认证？

送往外国使用的，，文书使用国在我国设有领馆且开展领事认证业务，，同时该领馆辖区包括为您文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、、区）内涉外公证处、、出入境检验检疫局、、中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书、、相关证明及单据等。。

举个例子说明：：如意大利驻上海有总领馆，，并且开展领事认证业务，，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、、浙江、、福建等省市。。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，，应在浙江省外办办理领事认证后，，再送往意驻上海总领馆办理领事认证，，无需送外交部领事司和意驻华使馆办理领事认证。。

 

 

领事认证的办理程序申请与审核：：
我国出口企业在出口贸易业务中，，根据进口国的规定或进口商的要求，，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，，出口企业可以委托贸促会代为办理。。

委托代理时，，申请单位应填写《领事认证申办表》，，提交需要办理领事认证的单据文件。。

单据文件应当具备以下条件：：

——符合使领馆的规定要求（语言、、份数、、相关单据文件）；；

——单据文件必须合法有效、、真实可靠、、正确无误；；

——单据文件应当是正式制作的，，根据需要可以是正本、、副本、、甚至是复印件（如报关单），，但不能为手写。。

——单据文件卷面整洁，，文字、、签字应当清晰；；印章不清、、模糊，，盖倒、、重复盖两个章的单据文件不受理。。

 

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