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哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？

菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。

 

哪些文件属于贸促会代理领事认证的业务范畴?

（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。

 

为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？

外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。

当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事认证工作，以免误时误事。

 

已经使（领）馆认证的文件，可否修改？

已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

 

文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）

企业文件可自行翻译并盖章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。

委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；

* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。

 

 

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