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随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品,开展经贸合作,其中,衍生大量的票据、证明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。使馆双认证作为国家之间的文书推介活动,可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认,有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说使馆双认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”,除了要办-理外交部认证司的双认证手续外,同时还要办-理外国驻华使馆的双认证手续。有了使馆双认证这个“通行证”,企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力,才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的使馆双认证,而不办-理外国驻华使馆的使馆双认证?
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交或使馆机构双认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的使馆双认证,而不办-理文书使用国驻华使馆的使馆双认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办-理双双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单双认证的情况下,才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的使馆双认证,不办-理外国驻华使馆的使馆双认证。
巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予双认证。
印度尼西亚使馆在办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类的文件时,需提供生产许*可*证、销售证/书、GMP证/书、营业执照、授权书、产品承认说明。
送科威特使馆的产地证及Invoice的使馆双认证需提交白色产地证;送叙利亚驻北京使馆的使馆双认证的产地证及Invoice上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。
办-理泰国使馆双认证的涉外商业文件需附有泰语译文。
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