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我国内地文书送国外使用，办-理领事加签对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事加签，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事加签的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华领事在审核时有不同的要求。外交部认证司会及时将所掌握的外国领事的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

 

问：什么是涉外商业单据加签？

答：涉外商业单据加签是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据加签专用章。

 

问：涉外商业单据加签的范围有哪些？

答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。

 

问：涉外商业单据加签的办-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填写“涉外商业单据加签申请表”，并加盖单位章，申办人签字。

2）提供需加签单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。

　　商业INV的加签一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。

装箱单、重量单的加签一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。

 

申请代理领事加签注意事项：

　　1、要提供清洁合格的加签文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

　　2、加签文件须有公司章和贸促会加签章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

　　3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会加签章，否则将视为无效。

　　4、要详填"代理申请领事加签申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需加签产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事，每个领事写一张申请表。

　　5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

　　6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

　　7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

　　8、产地证签发日期不能早于CI日期。

 

 

 

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