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我国内地文书送国外使用，办-理使馆加签对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理使馆加签，不能送往国外使用。此外，对申请办-理使馆加签的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使馆在审核时有不同的要求。外交部认证司会及时将所掌握的外国使馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

 

问：什么是涉外商业单据加签？

答：涉外商业单据加签是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据加签专用章。

 

问：涉外商业单据加签的范围有哪些？

答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。

 

问：涉外商业单据加签的办-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填写“涉外商业单据加签申请表”，并加盖单位章，申办人签字。

2）提供需加签单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。

　　商业INV的加签一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。

装箱单、重量单的加签一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。

 

目前，在我国办-理涉外文件的使馆加签还需要先到外交部或其授权机构办-理加签，确认我国公证机*关或某些特定机*关的签章属实，然后送到使馆办-理使馆加签。由于出口企业的使馆不在同一地区，不同国家的使馆又有不同的要求。给我国出口企业办-理使馆加签带来诸多不便。为了给出口企业提供便利，早在08年代初就开展了代理使馆加签业务，并在长期的工作实践中积累了丰富的经验，素以出签快速、质高方便的工作风格为出口企业提供了良好的服务，赢得广大出口企业的信赖和欢迎。

 

 

 

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