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双认证流程

第1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证，在双认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事馆双认证的话，到此步骤就双认证结束的话，称为外交部单双认证，部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司双认证出后，送去各国领事馆或者领事馆双认证，由各国领事馆双认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事馆双认证）

第4步领事馆双认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。

 

双认证时间

需一个工作日送贸促总会双认证，再提交外交部领事司双认证；外交部双认证后送各领事馆双认证（具体时间参照各国驻华领事馆规定一览表），经领事馆、外交部双认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

 

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事馆要求办-理）。

 

领事双认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/双认证后还需递交该国驻华领事馆进行双认证的活动。

领事双认证既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事双认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。

 

领事双认证的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事双认证申办表》，提交需要办-理领事双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

 

 

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