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关于上海墨西哥领馆认证形式的说明：

目前认证完成的文件，领馆签证官现采取数字签字形式，不签名，领事认证贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯 一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

因使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。

由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事认证？

由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理领事认证，其他民事类公证/书不予受理。

已送交使（领）馆的文件可否撤销认证申请？

文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。

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