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俄罗斯领事馆出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总领事馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，领事馆不再受理相关盖章申请。对此，俄领事馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事盖章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海领事馆盖章要求如下：

1、领事馆对盖章文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领事馆办-理。

2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事馆不予盖章。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领事馆不予盖章，任何形式都不可盖章。

 

改革开放前，我企业和公民出国很少，办-理领事盖章业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时，除了要办-理护*照和签证，有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事盖章。领事盖章看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书；当您把子女送到国外学习、进修时，时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国家的要求，提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外领事馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认，等等。这时，领事盖章就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。

 

领事盖章的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构盖章的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事盖章的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理领事盖章的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事盖章，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事馆予以盖章）。

 

领事盖章的费用

1.一般情况下，办-理领事盖章所发生的费用由我司先行垫付，待盖章文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。

2.已送进领事馆进行盖章的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。

3.由于各个国家领事馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事盖章的费用不是一成不变的。

 

 

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