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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。

认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

 

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

 

所谓领事认证，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

 

办-理领事认证（大使馆认证加签）的小贴士

　　贴士一：

　　不光是公证/书要办-理领事认证，商业文书也要办-理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理领事认证后，才能在国外正常使用。

　　贴士二：

　　申办领事认证分三步走：第一步要办好各种材料的公证/书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。

贴士三：

　　企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事认证，要办哪些文书的领事认证。

　　贴士四：

　　出口国家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：13316587431

　　贴士五：

　　申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。

 

　　最后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

 

办-理个人基本资料认证：

1、 申请人的出生证明、未受刑事处分证明、婚姻状况证明（离异者除未再婚证明外，还须提供离婚协议书公证或法院离婚判决书公证）须在本人所在地的公证处公证；

2、 申请人持上述公证/书到外交部申请认证后持公证/书及其复印件亲自到印尼驻华使馆申请认证。

 

 

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