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签章流程

第1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事馆签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）

第3步

文件由外交部领事司签章出后，送去各国领事馆或者领事馆签章，由各国领事馆签章外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事馆签章）

第4步领事馆签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。

 

签章时间

需一个工作日送贸促总会签章，再提交外交部领事司签章；外交部签章后送各领事馆签章（具体时间参照各国驻华领事馆规定一览表），经领事馆、外交部签章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

 

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事馆要求办-理）。

 

巴基斯坦领事馆涉及金额的商业文件不予签章。

印度尼西亚领事馆在办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类的文件时，需提供生产许*可*证、销售证/书、GMP证/书、营业执照、授权书、产品承认说明。

送科威特领事馆的产地证及Invoice的领事签章需提交白色产地证；送叙利亚驻北京领事馆的领事签章的产地证及Invoice上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。

办-理泰国领事签章的涉外商业文件需附有泰语译文。

 

巴基斯坦上海领事馆新要求:

如果企业签章文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的签章目的函说明里提及一下 。

 

肯尼亚领事馆要求提供中英文的“使用目的说明”

　　肯尼亚领事馆通告，即日起，凡送该领事馆签章的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办-理文件用途，并加盖公章。请广大企业遵照执行。

 

 

伊拉克领事馆签章公司登记证