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我国内地文书送国外使用，办-理领事认证对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事认证的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

 

问：什么是涉外商业单据认证？

答：涉外商业单据认证是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据认证专用章。

 

问：涉外商业单据认证的范围有哪些？

答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。

 

问：涉外商业单据认证的办-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填写“涉外商业单据认证申请表”，并加盖单位章，申办人签字。

2）提供需认证单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。

　　商业INV的认证一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。

装箱单、重量单的认证一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。

 

文件要求：

　　1、下列使馆要求所有认证文件一式两件：

菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中 一份供使馆留底（不收认证费）

　　2、下列使馆要求提供认证文件的复印件，复印件份数如 下表：

埃及、也门、伊朗、韩国、印尼、老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、卢旺达、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亚、印度 以上国家提供一份复印件

刚果民主共和国 提供二份复印件

阿联酋 提供一份(产地证) 复印件 提供二份(CI) 复印件

利比亚 提供四份复印件

 

 

文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）

企业文件可自行翻译并盖章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。

委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；

* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。

 

 

 

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