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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事签章作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事签章是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的签章手续外，同时还要办-理外国驻华大使馆的签章手续。有了领事签章这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

 

是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事签章，而不办-理外国驻华大使馆的领事签章?

　　绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构签章的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，而不办-理文书使用国驻华大使馆的领事签章，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理签章。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单签章的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事签章，不办-理外国驻华大使馆的领事签章。

 

商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类签章所需材料：

办-理商业文件所需材料：

1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。

2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。

3、 中国公司的营业执照。

办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类签章所需材料:

1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）

2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）

3、 中华人民共和国药品GMP证/书

4、 企业法人营业执照

5、 中方公司授予印尼方的授权书

6、 授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）

上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司签章处签章；送交大使馆签章的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华大使馆签章过，须将其复印。

 

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事签章的文件。

商业文件签章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和大使馆签章。

 

 

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