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涉外公证/书的格式.

　　根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事加签，也不能送往国外使用。

涉外公证/书必须办-理领事加签吗?

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理领事加签。

　　目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事加签。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事加签。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理领事加签的，则应按其要求办-理领事加签。

关于领事馆加签出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：

1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国领事馆的加签的文件都需经中国外交部领事司加签，外交部领事司对每一份文件都有唯 一加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部领事司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

各国驻华领事馆由于各国情况不同，关于领事加签的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事加签的企业，很多领事加签要求产地证和一起加签，而且他们的加签金额按金额收费，金额越大，相应加签费用也越高，这些领事馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些领事馆的领事加签前务必清楚其加签费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余领事馆按份收费。

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