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因领事馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在认证问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。

 

已经在外国的涉外公证/书，是否可以向我国驻外领事馆申办领事认证？

　　答：我国驻外领事馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案，不便核实文书真伪，因此原则上不受理国内出具的公证/书或其他文书的认证申请。当事人应将文书送回国内，按正常程序补办认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华领事馆的认证手续。

 

领事馆、领事认证流程

A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

C:文件由外交部领事司认证出后，送去各国领事馆或者领事馆认证，由各国领事馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事馆认证）

D:领事馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

 

领事馆

认证所需提供资料：

A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料

B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料：

1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）

2、对外贸易经营者备案表复印件一份

3、单位介绍信一份

4、证明书申请表一份

5、认证声明备案表一份

6、需要认证文件的原件一份

如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：

1、报关单复印件（报关单上需盖海关验讫章）

2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件

3、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！

 

 

 

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