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每份签章文件出来都有唯一的外交签章编码,认字第XXXXX 号，这个是所签章文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询签章号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所签章文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；

如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去使馆查询，使馆只告之您这个签章号的文件是从几号签发出来的（文件上的使馆签章都有签发日期的）

 

(一)注意加盖正确的印章

需要签章的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。

(二)注意办-理使馆签章所需的时间。

不同的国家对办-理使馆签章的时间有不同的规定。阿根廷使馆规定使馆签章的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理使馆签章时要注意各使馆对签章时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的签章要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起签章。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时签章4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起签章等。

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。　

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阿根廷使馆公布的出证时间为7个工作日，现在由于阿根廷使馆签章量增多，其实际出证时间不能确定；而埃及使馆规定的出证时间也是为7个工作日，而实际上内部的机构3个工作日就可以取出证。 所以由于各种因素，使馆公布的出证时间仅供参考，为避免到港货物的及时清关，建议您提前10天--15天左右办-理。

 

 

巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予签章。

印度尼西亚使馆在办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类的文件时，需提供生产许*可*证、销售证/书、GMP证/书、营业执照、授权书、产品承认说明。

送科威特使馆的产地证及Invoice的领事签章需提交白色产地证；送叙利亚驻北京使馆的领事签章的产地证及Invoice上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。

办-理泰国领事签章的涉外商业文件需附有泰语译文。

 

 

 

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