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领事签章的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事签章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事签章申办表》，提交需要办-理领事签章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领事的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

 

领事签章的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构签章的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事签章的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理领事签章的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事签章，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事予以签章）。

 

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，最大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以签章。

涉外商业单据 主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

 

一、领事签章的定义

　　领事签章是领事签章机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证/书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。

 

　　二、领事签章的目的

　　根据国际惯例和中外领事实践，领事签章的目的是使我国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

 

　　三、新中国领事签章发展

　　领事签章是世界各国为了相互便利文书往来而在领事实践中逐渐形成的国际惯例。新中国成立60年来，尤其是改革开放以来我国领事签章工作得到充分发展，已形成以外交部领事司为中心的国内外多层次签章体系，符合我国国情，总体与国际接轨。

 

 

 

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