委托书POA俄罗斯领事馆认证-香港公司案例分析
委托书要求 FSB
为了成功获得俄罗斯联邦安全局的通知,委托书认证应符合以下要求:
委托书填写
委托书上必须写明出具日期和参考编号(由于俄罗斯以外的公司很少在其文件中使用参考编号,因此可写成“no ref.”,意思是没有参考编号)
委托书公证(由公证员完成)
委托书的所有页和相关的证明文件(包括公证和认证)必须牢固地装订在一起。例如,。(不允许使用订书钉!)
律师须证实:
·签名属实且由本人亲自签名;
·公司印章属实;
·签字人有权代表公司签署文件,并有权在委托书上签名。(由公司董事签署)
怎样符合要求
委托书填写
委托书应由允许签署或签发此类文件的公司职员来填写。可以是该公司的负责人(如董事长、总裁、总经理等)或其他授权职员。当然最好由该公司负责人(法人、董事)签署委托书,因为委托书默认就是由负责人签署的。该权利通常在章程或公司登记册中有规定(取决于所在国家)。但通常担任高级职位的职员因工作较忙而没有时间去处理此类问题。在这种情况下,委托书可以由其他职员签署。唯一的要求是该职员必须持有签署委托书的授权文件,之后该职员需要向律师出示此文件。(委托书样本可直接跟国外客人索取,如没有请联系我司)
样本A:
样本B:
委托书律师公证(由律师完成)
在大多数国家,公证员可以使用下面这段文字来证明签名、印章和签字人签署委托书的权利(各个国家可能有所差别):
某人(律师名字)兹证明某某公司、某某地址的某某先生/女士+职位(签字人名字,正常为公司董事)于 XX日期(为当天申请日期)在本人面前签名及签章。
如样本:
委托书俄罗斯领事馆认证要求:
1、需俄文或英文译文。
2、须附译文与原文相符公证,且公证词中须证明所证文件译文与原文相符。
3、授权书等须有签字、盖章及签署日期。
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