周年申报表是一份具指明格式的申报表，载列截至申报表制备日期为止的公司资料，例如注册办事处地址、股东、董事和秘书的资料。公司主体材料的一种。因一国两制，香港公司主体文件证明，需经过香港机构确认后方可送驻华领事馆认证；样本详情如下；
印度领事馆加签认证要求：
1、需1份复印件（需装订）。
2、需提供1份英文说明信，说明认证文书的种类、递交的文件数目及有关内容，并需提交1份认证材料的复印件（需装订）。说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人签字。
3、申办一般授权委托书（GPA）的认证时，除递交英文说明信和两份认证材料复印件外，还需提交当事人现用护照复印件一份。
4、申办商业文书认证的公司还须提交1份经贸促会确认并盖章的营业执照证明。
5、用于经济用途的文书均按经济文件收费。
6、商业用途文书认证需填写（英语）使馆申请表（每本公证书均须提交），签字盖章后与需认证文书一同送办。
* 表格在线填写完整后点击提交并打印(投标文书选第七项，其他商业文书对应选择类别)。
注：用于招投标目的文书在递交时请于使馆表上方用铅笔加注“Z”字，以便使馆经商处审核。(第6条信息于2019年11月13日更新)
7、除中国、印度以外的第三方国家公民申办印度民事文书领事认证，需外交部及本国驻华使馆认证后，再办理印度驻华使馆认证。建议申请人自办。（此信息2019年5月6日发布）
8、苏、浙、沪地区出具的文书可以送上海总领馆认证。
9、闽、桂、琼、粤、湘、云、川地区出具的文书可以送广州总领馆认证。
10、港澳地区出具的文书可以在香港领馆认证。
（8、9、10信息于2019年7月23日发布）
印度驻华使领馆总共有四个：北京馆，广州馆，上海馆，香港馆；
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贸促会认证证词：
香港总商会认证：
所认证周年申报表复印件：
外交部及印度领事馆认证加签：
